うきは市のバーチャルオフィスおすすめ1選｜料金/電話サービス/オフィス有無！

福岡県うきは市の人口は3万人であり、うきは市内には「筑後大石駅/筑後吉井駅/うきは駅」の駅があります。

うきは市でおすすめのバーチャルオフィスをご紹介します！

コロナ禍の影響で自宅での仕事をすることが珍しくない時代になってきており、事務所を構えずにバーチャルオフィスを利用する事業者が増えてきています。
使用頻度の少ないFAXや会議室のために多大な初期費用をかけてオフィスを構えるより、低コストで必要な時にだけ使えるバーチャルオフィス。

今回はバーチャルオフィスの利用を考えている方向けに当エリアにあるバーチャルオフィスを全てご紹介します。

コワーキングスペースやレンタルオフィスなど様々な名称がありますが、バーチャルオフィスとして使用できるところがいくつかありますので、ぜひ参考にしてください。

うきは市にあるバーチャルオフィスおすすめランキング

うきは市のバーチャルオフィスをご紹介していきます。当エリア内のバーチャルオフィスはいくつかあるものの、バーチャルオフィスによって利用できるサービスや料金に違いがいくつかあるのは事実です。

まずは当エリアにどれだけのバーチャルオフィスがあるのかチェックしてみましょう。
コワーキングスペースやレンタルオフィスとして使うこともできる施設もあるので、あなたの使用用途に合わせて最適なバーチャルオフィスが見つかるはずです。

以下では各バーチャルオフィスの情報をまとめてみましたので、比較しながら参考にしてみてください。

うきは市には1店のバーチャルオフィスがあります。

FLAT FORM UKIHA

電話番号：0943-73-7522
住所：〒839-1402 福岡県うきは市浮羽町浮羽756
アクセス：JR久大本線うきは駅から徒歩9分
初期費用：2000円
月額料金：15000円（席固定あり）
法人登記：○
電話代行：？
電話転送：？
郵便転送：○
オフィス：○
会議室：？

公式サイト：https://flat-ukiha.com

うきは市のバーチャルオフィスを選ぶ前の注意点

バーチャルオフィスを利用する前にチェックしておきたい注意点が7つあります。

人によってバーチャルオフィスに求めるサービスが違うのはもちろんなのですが、サービスの内容や料金に納得してもいざ使ってみると不満が見つかることも珍しくありません。
利用するバーチャルオフィスの候補をいくつか絞り込めたら以下のポイントを参考に決めてみてください。

住所に汚れはないか

例えば以前その住所を使ってバーチャルオフィスを利用していた法人が犯罪に関与していることがある場合、その住所は汚れているといえます。

もしその住所をWeb検索する人がいた場合、犯罪関連の情報が出てくると、あなたに対しても悪いイメージを顧客や世間に与えてしまう可能性が高いです。
よくよく調べればあなたが関係ないことがわかるとしても、そういう悪い情報が目についてしまうと、自然とあなたに対するイメージを下げる瞬間があります。

そのバーチャルオフィスを利用していた悪い企業がいないか契約前にチェックしておきましょう。

審査の内容がしっかりしているか

バーチャルオフィス側も利用者を選ぶことができるので、どのバーチャルオフィスにも基本的には審査があります。

ただ審査の内容が甘いところもあれば、厳しいところもあるのが事実。
利用する際はできるだけ審査が厳しいところの方がおすすめです。

審査が厳しいと面倒ではあるのですが、即日利用できるような審査の甘いバーチャルオフィスだと、バーチャルオフィスを悪用しようとする利用者も入ってきやすいので、今は住所が汚れていなくてもこれから住所が汚れる可能性が必然的に高くなってしまいます。
できれば対面審査を行っているところや公的書類の原本を要求してくれるぐらいの審査の厳しさを設定しているところが好ましいです。

また銀行の法人口座開設ができるかどうかもみると良いでしょう。
銀行の法人口座を開設できないバーチャルオフィスは銀行側がそのバーチャルオフィスを認めていない可能性があります。もちろん銀行によってはバーチャルオフィス全てに対して認めないというところもあるのですが、ネット銀行などはバーチャルオフィスでも法人口座開設をしてくれるので、全く法人口座の開設をしてくれないところは注意した方が良いです。

オフィス感のあるビルの名前か

意外と大事なのがバーチャルオフィスのビルの名前です。

バーチャルオフィス事業をしている人の中には、余ってる部屋をバーチャルオフィスとして有効活用しようと考えているところもあり、いかにもマンション名みたいなビルのケースもあります。
住所にはビルの名前が載りますので、そのビルの名前が「○○マンション」や「○○ハイツ」とかだとオフィスっぽさがないので、顧客にマイナスのイメージを与えてしまうことも。

顧客の目に触れる機会が多そうならビルの名前も検討材料の1つとして考えておくと良いでしょう。

そもそも必要なサービスが備わっているか

バーチャルオフィスには

• 郵便物や宅配物などの転送サービス

• 作業ができるコワーキングスペース
• 複数人で話せる会議室
• オフィスとして使えるレンタルオフィス

など様々なサービス内容がありますが、サービス内容が多いほど料金はもちろん上がります。

あなたにとって必要最低限のサービス内容だけ提供してくれるバーチャルオフィスの方がコスパ良く利用できますので、料金体系には注意しましょう。

来客の可能性がある場合にチェックしたいこと

あなたの事業的にバーチャルオフィスへ来客の可能性がある場合はいくつかチェックしておきたいポイントが増えます。

• 駅近などアクセスの良い立地か
• ビルの外観は問題ないか
• エントランスのレベル
• 常駐スタッフの有無

来客の可能性を考えると、ビルの立地や外観の立派さなどもバーチャルオフィス選択の判断材料に加えると良いでしょう。
行きにくいオフィスや古すぎるビルの外観は顧客に対して悪い印象を与えてしまいます。

また顧客がどこに行けば良いか困惑させないように、エントランスのわかりやすさやスタッフがいてすぐに対応してくれるかどうかもみると良いでしょう。

会議室の利用を考えている場合にチェックしたいこと

会議室の利用をメインに考えている場合は以下の２点をチェックしましょう。

• 会議室の数
• 会議室が個室or半個室

共用スペースとして会議室を置いているバーチャルオフィスが多いので、会議室の数とバーチャルオフィス利用者の数の割合があってないと、会議室があまり空いてなかったり、予約を取るのが大変だったりするケースもあります。

また会議の内容をあまり周りに聴かれたくない場合は個室になっている会議室が良いですし、女性客が多い場合は個室より半個室の方が安心感を与えられる効果があります。
あなたの事業内容や会議室の使用用途を考えて会議室の数や種類を確認しましょう。

バーチャルオフィス事業者の経営状態

バーチャルオフィスのサービス内容や料金ばかり見るのではなく、事業者の経営状態をチェックするのもバーチャルオフィス選びで良い判断材料になります。

• バーチャルオフィス専業の事業者の方が安心
• 事業者の経営状態は大丈夫か？
• ビルの契約状況はどうなっているか？

バーチャルオフィス事業を専門としているか、何か別事業をメインとしていて、その片手間にバーチャルオフィスの貸し出しをやっているかの2種類の事業者がいます。

後者の場合は余剰スペースを使って不動産収入を得ようと考えている場合が多く、副業としてやっているため急にバーチャルオフィスを閉鎖するリスクが少し上がると言えるでしょう。
専業としてやってる事業者に比べると、バーチャルオフィスに対する情熱も弱いことが多いです。

急にバーチャルオフィスを閉鎖されると、あなたは移転登記する必要が出てきますし、移転登記にもお金がかかります。
また閉鎖リスクを考えると、当然ながら事業者の経営状態がどうなのかも把握できると安心です。

さらにビルの契約状況まで見れたら安心度は増します。バーチャルオフィスのビルを借りているのか、その事業者が所有しているのかで閉鎖リスクに違いが出るからです。

うきは市のバーチャルオフィスの料金・相場

バーチャルオフィスの料金はサービスの数や質などで変わりますので、できるだけ安く抑えたいなら必要最低限のサービスを受けられるところを選ぶと良いです。

まとめ

うきは市のおすすめのバーチャルオフィスについてまとめてみました。
バーチャルオフィスによって、サービスの種類や質、料金は変わってきます。

そもそも普通のオフィスよりも安く済ませられるバーチャルオフィスですが、必要なサービスをしっかり絞り込んでいけば、コスパの良いバーチャルオフィスを借りることが可能です。

あなたにとって最適なバーチャルオフィスを探すには、バーチャルオフィスに対して求めるものをしっかり考慮してから利用を考えてみてください。

うきは市のバーチャルオフィス選びの際にはぜひ参考にしてみてください！